Nosotros

La Fundación para el Desarrollo Académico de la Universidad Nacional (FUNDAUNA) nace el 25 de febrero del 2003, como una organización privada sin fines de lucro, en respuesta a la necesidad de contar con una entidad de apoyo para la gestión financiera de proyectos de la Universidad Nacional con la transparencia, agilidad y servicio al cliente, necesarios para el buen manejo de los proyectos y control de los resultados. El 26 de abril del 2004 la FUNDAUNA oficializa su apertura e inicia sus operaciones apoyando el desarrollo de programas, proyectos y actividades.

Nuestro objetivo primordial es apoyar el desarrollo y fortalecimiento de la vinculación externa de la Universidad Nacional, a través de sus académicos. Por lo tanto, la FUNDAUNA de conformidad con su capacidad de gestión y su marco legal, posibilita la existencia de mecanismos ágiles, flexibles y expeditos en apoyo al mejoramiento de las operaciones de los proyectos..

Misión

"Contribuir y fomentar el cumplimiento de los objetivos de la Universidad Nacional vinculados con el desarrollo y el mejoramiento de la vinculación externa remunerada, mediante procesos de gestión ágiles, expeditos, transparentes e innovadores y un equipo de profesionales comprometidos".

Visión

"Ser una fundación ampliamente reconocida en el ámbito nacional e internacional por ser ágil, proactiva, dinámica, confiable, sólida y segura al proporcionar un servicio de calidad, tecnologías e innovación orientadas a servir de apoyo y de enlace para la transferencia de conocimiento y el desarrollo de programas, proyectos y actividades estratégicas de la Universidad Nacional".

Ética

"Contribuir y fomentar el cumplimiento de los objetivos de la Universidad Nacional vinculados con el desarrollo y el mejoramiento de la vinculación externa remunerada, mediante procesos de gestión ágiles, expeditos, transparentes e innovadores y un equipo de profesionales comprometidos".

Estructura Organizacional




Valores

Eficiencia

Eficiencia

Capacidad para mejorar continuamente y con calidad para la consecucion de los objetivos.

Compromiso

Compromiso

Resposabilidad con nuestros usuarios para brindarles la atención pertinente que garantice el cumplimiento de los servicios ofrecidos.

Integridad

Integridad

Transparencia en los procesos de la gestión.

Sostenibilidad

Sostenibilidad

Satisfacer las necesidades de la presente generacion sin comprometer la capacidad de las futuras generaciones para que satisfagan sus propias necesidades.

Excelencia

Excelencia

Capacidad para mejorar continuamente y con calidad para la consecucion de los objetivos.

Respeto

Respeto

Valorar a los demás, acatar y considerar su autoridad.

Servicios

Alquiler de Vehículo

Los proyectos que requieren como resultado de sus actividades académicas el traslado a distintos puntos del territorio nacional, pueden utilizar la renta de vehículos.

Apoyos Financieros

Son apoyos financieros puestos a disposición de los proyectos con el fin de que cuenten con un medio para obtener los recursos necesarios para su desarrollo o expansión.

Pagos Electrónicos

Los proyectos pueden disponer de un sitio seguro para recibir pagos al interior o exterior del país, tanto para cursos de educación continua, matrículas regulares, conferencias o seminarios.

Envío de Paquetería

La FUNDAUNA realiza esta gestión a solicitud de proyectos para el envío de correspondencia y paquetería a lo interno y externo del país.

Gestión de Cobro

La Fundación ofrece el servicio de cobro a diferentes usuarios finales de los proyectos, a solicitud de los mismos.

Mensajería

La FUNDAUNA realiza esta gestión a solicitud de proyectos para el envío y/o recepción de correspondencia, tanto dentro como fuera del Área Metropolitana.

Inscripción ante la SUGEF

Respeto

Formularios

Recursos Humanos


Administrativos

Asistente Académico

Docencia

Formularios personal primer ingreso o actualización de información

Formadores

Investigación

Procedimientos

Procedimientos


Descarga de plantillas para la gestión y solicitud de horas extras en AREs-PPAA y cuentas en general


De Gestión


Apertura


Vinculación Externa Remunerada

Dirigir documentos de apertura a la Oficina de Transferencia Tecnológica y Vinculación Externa (OTVE):

  • Acuerdo Consejo Académico de Unidad y Facultad, Centro o Sede.
  • Oficio de asignación de código presupuestario (Oficina de Sistema de Información Académica).
  • Completar la apertura del proyecto en el Sistema de Información Académica" (SIA) de la Vicerrectoría Académica.
  • Registro de Firmas.
  • Presupuesto.

Proyectos de Cooperación

Dirigir documentos de apertura a la Oficina de Asuntos Internacionales y Cooperación Externa (AICE):

  • Acuerdo Consejo Académico de Unidad y Facultad, Centro o Sede.
  • Oficio de asignación de código presupuestario (Oficina de Sistema de Información Académica).
  • Propuesta de proyecto.
  • Convenio o acuerdo de financiamiento.
  • Registro de Firmas.
  • Presupuesto.

Ejecución

Para llevar a cabo todos los trámites de naturaleza administrativa, los proyectos cuentan con el Sistema de Gestión de Proyectos (SIGESPRO) de FUNDAUNA, donde podrán tener acceso a los siguientes módulos:

  • Trámites.
  • Compras.
  • Cuentas por cobrar.
  • Servicios.
  • Estados de cuenta.
  • Fondos sin identificar.

Cierre


Vinculación Externa Remunerada

Presentar la solicitud de cierre ante la Oficina de Transferencia Tecnológica y Vinculación Externa (OTVE), con los siguientes documentos:

  • Informe de cierre según lo dispuesto en el artículo 11 del Reglamento de la Oficina de Transferencia Tecnológica.
  • Constancia de cierre por parte de la Fundación.
  • Acuerdo del Consejo Académico de Unidad, Facultad, Centro o Sede en el que se avala la solicitud de cierre.
  • Formulario de solicitud de cambio de responsable y traslado de activos fijos.

Proyectos de Cooperación

Presentar la solicitud de cierre ante la Oficina de Asuntos Internacionales y Cooperación Externa (AICE):

  • Acuerdo del Consejo Académico de Unidad, Facultad, Centro o Sede en el que se avala la solicitud de cierre.
  • Constancia de cierre por parte de la Fundación.
  • Formulario de solicitud de cambio de responsable y traslado de activos fijos.

Nota: Para todos los casos, debe realizarse un análisis de parte de la FUNDAUNA que garantice que el personal relacionado con el proyecto no tiene pendientes.

Financieros


Ingresos


Como medida de seguridad para los proyectos y sus usuarios y con el propósito de mitigar los riesgos asociados a los actos delictivos que puedan afectar a los proyectos, la recepción de fondos se podrá realizar mediante los siguientes medios de pago:

  1. Por depósito o transferencia bancaria en las cuentas de la FUNDAUNA del Banco Nacional de Costa Rica:
    • Colones:
      • 100-01-004-010272-9 Cuenta Corriente.
      • 15100410010102725 Cuenta Cliente (para transferencias SINPE).
      • CR49015100410010102725 Cuenta IBAN.
    • Dólares:
      • 100-02-004-600187-5 Cuenta Corriente.
      • 15100410026001877 Cuenta Cliente (para transferencias SINPE).
      • CR34015100410026001877 Cuenta IBAN.
    • Depositos desde el Extranjero en Dólares:
  2. El beneficiario cancela en la Caja del Proyecto
    • En los casos en los que el proyecto cuenta con una caja, el beneficiario puede realizar los pagos ahí. En estos casos, el funcionario responsable del proyecto o el designado por él, debe realizar los depósitos en la FUNDAUNA mediante la boleta de depósito manual, adjuntando siempre las copias respectivas de los recibos de dinero o facturas, según sea el caso. En el caso que los recibos se registraran por medio del módulo de cuentas por cobrar, solo deben presentar la boleta de depósito.
  3. Por comercio electrónico, ya se en el comercio del proyecto específico, o en nuestro sitio web: https://www.fundauna.una.ac.cr/ssl/comercios/otros/
  4. En sus proyectos mediante pago con tarjeta de débito o crédito, para lo cual la FUNDAUNA les estará habilitando datáfonos manuales o en línea según lo requieran.
  5. En la Caja de la FUNDAUNA, en sus oficinas ubicadas en Heredia, avenida 2, calle 9, frente a restaurante Quiznos (antiguo edificio ASOUNA).
  6. Mediante cheque, específicamente en los casos en los que el mensajero de la FUNDAUNA realice los cobros.

Egresos


Las salidas de recursos financieros del proyecto pueden llevarse a cabo por los siguientes medios:

  1. SIGESPRO - Módulo de Trámites:
    • Los formularios de solicitudes de pago en el módulo de trámites son documentos que permiten al funcionario responsable del proyecto definir específicamente sus requerimientos (cajas chicas y fondos especiales, viáticos, ayudas económicas y transferencias entre proyectos). Para este tipo de trámites la FUNDAUNA dispone de tres días hábiles, a partir de la fecha en que el formulario es aprobado por el control siempre y cuando se cuente con los soportes requeridos.
  2. SIGESPRO - Módulo de Compras:
    • En el caso de que el responsable considere la compra de bienes y contratación de servicios, debe realizar el trámite a través del Módulo de Compras del Sistema de Gestión de la FUNDAUNA. Para llevar a cabo las compras, se deben considerar los siguientes aspectos:
      • Cuando deban remitirse documentos adicionales, el tiempo máximo para la entrega de los mismos es de 5 días hábiles, posteriormente se procederá a la anulación de la solicitud en el sistema.
      • La solicitud debe elaborarse por el monto total de la compra o contratación.
      • Solicitudes superiores a ¢2.179.500.00 se deben realizar al menos tres cotizaciones, ó presentar un acuerdo de consejo por proveedor único.
  3. Emisiones de Cheques:
    • El retiro de los cheques, de cajas chicas y fondos especiales, debe ser por la persona autorizada, o en su defecto, el funcionario responsable debe remitir el formulario de autorización para retiro de cheques que está en el apartado de formularios, aportando fotocopias por ambos lados de las cédulas de identidad de esas personas.
      Cuando un cheque no ha sido retirado en un plazo máximo de tres meses, se procede a su anulación. Cuando un cheque se extravía o es hurtado debe notificarse a la FUNDAUNA para proceder con la orden de no pago en el Banco respectivo. No obstante, los costos o comisiones bancarias serán trasladados a la cuenta del proyecto o beneficiario del valor, según corresponda.
  4. Otras consideraciones:
    • Para proceder con el pago de proveedores, la FUNDAUNA debe recibir la factura firmada y sellada al reverso, por el responsable o el autorizado del proyecto. Los requisitos con los que debe contar las facturas son:
      • Ser timbradas o adjuntar fotocopia de la nota de la Dirección General de tributación en la cual le dispensa de la presentación de facturas timbradas.
      • No debe presentar tachones ni borrones y debe especificar claramente el bien o servicio adquirido.
      • Originales, numeradas y fechadas.
      • Deben contener: Fecha, nombre completo de la persona física o jurídica que provee el bien o servicio, número de cédula (jurídica o identidad según el tipo de persona) y la firma.
      • Cuando se trate de servicios profesionales, además de lo anterior se debe agregar: profesión, tipo de servicio brindado y duración del mismo (horas, días o meses).
      • El Proveedor, debe indicar en la factura el número de Solicitud u Orden de Compra.

Nota: Los pagos por concepto de compras y contrataciones se realizan únicamente los días viernes de cada semana, teniendo como día de corte los lunes.

Documentos de interés

Pagos Electrónicos


MAT

Maestría en Apicultura Tropical - MAT

Ingresar

MGEA

Maestría en Gestión y Estudios AMbientales

Ingresar

PROCMAR

Maestría Ciencias Marinas y Costeras

Ingresar

MCMVS

Maestría en Conservación y Manejo de Vida Silvestre

Ingresar

MED

Maestría Profesional en Economía del Desarrollo.

Ingresar

MSO (IRET)

Maestría Profesional en Salud Ocupacional.

Ingresar

MDCS

Maestría en Desarrollo Comunitario Sustentable.

Ingresar

MDR

Maestría en Desarrollo Rural.

Ingresar

MGSAN

Maestría Gerencia de la Seguridad Alimentaria y Nutricional.

Ingresar

Docinade

Doctorado en Ciencias Naturales para el Desarrollo.

Ingresar

MAE

Maestría en Agricultura Ecológica.

Ingresar

MATIE

Maestría en Tecnología e Innovación Educativa.

Ingresar

MATI

Maestría en Administración de Tecnología de la Información.

Ingresar

MAGIT

Maestría en Gestion de la Innovación Tecnológica.

Ingresar

MPD

Maestría Profesional de Danza.

Ingresar

MRID

Maestría en Relaciones Internacionales y Diplomacia.

Ingresar

MRSS

Maestría en Responsabilidad Social y Sostenibilidad.

Ingresar

MALG

Maestría en Abastecimiento y Logística Global.

Ingresar

MMV

Maestría en Mercadeo y Ventas

Ingresar

MARH

Maestría en Administración de Recursos Humanos

Ingresar

MADJ

Maestría en Administración de Justicia

Ingresar

MATRA

Plan de Maestría en Traducción

Ingresar

ECOTROP

Maestría de Ecotoxicología Tropical

Ingresar

DESLAT

Doctorado en estudios latinoamericanos

Ingresar

MBIOETICA

Maestría en Bioética (UNA - UCR)

Ingresar

MPLA

Maestría Profesional en Lingüística Aplicada en Inglés

Ingresar

MSIMH

Maestría en Salud Integral y Movimiento Humano

Ingresar

MERC

Maestría en Educación Rural Centroamericana

Ingresar

Cisco

Academia de Redes.

Ingresar

ICAI

Instituto de Capacitación y Asesoría en Informática.

Ingresar

CEPUNA

Centro de Educación Permanente CEPUNA.

Ingresar

CDG

Centro de Desarrollo Gerencial.

Ingresar

Programa IAT

Programa investigación, arte y transmedia UNA.

Ingresar

BAMBU

Bambú Proyecto de Investigación UNA.

Ingresar

CIDISAD

Centro de Investigación y Diagnóstico en Salud y Deporte.

Ingresar

CEDERSA

Centro de Desarrollo y Rehabilitación de la Salud.

Ingresar

PROCESA

Programa de Ciencias de Ejercicio y la Salud.

Ingresar

CIUNA

Centro de idiomas de la Universidad Nacional. Sede Regional Brunca.

Ingresar

TELESIG

Capacitación en Teledetección y Sist. de Info. Geográfica.

Ingresar

MOVI

Movimiento para la Vida

Ingresar

CIDEA

Programa Preuniversitario de Formación Musical.

Ingresar

PEC

Programa de Educación Continua.

Ingresar

CEIC

Centro de Estudios del Ingles Conversacional.

Ingresar

PEH Dólares

Programa de Estudios Hispánicos (Dólares)

Ingresar

PEH Colones

Programa de Estudios Hispánicos (Colones)

Ingresar

Biomeca

Laborarorio de biomecánica

Ingresar

Red Iberoamericana en Didáctica de las Ciencias Sociales

RIDCS

Ingresar

UNA Maratón

Programa UNA Maratón

Ingresar

Taller Natación Estudiantes

Talleres de Natación, sitio para Estudiantes

Ingresar

Taller Natación Funcionarios

Talleres de Natación, sitio para Funcionarios

Ingresar

CIHEM

Congreso Iberoamericano de Historia de la Educación Matemática

Ingresar

MUSEO_COLONES

MUSEO DE CULTURA POPULAR

Ingresar

MUSEO_DOLARES

MUSEO DE CULTURA POPULAR

Ingresar

SIRCO II

II Simposio Int. de Rehabilitación Cardíaca y Oncológica.

Ingresar

CAO

III Congreso Internacional y IX Congreso Nacional en Administración de Oficinas

Ingresar

CNPTE

V Congreso Nacional de Psicodrama y Teatro Espontáneo 2023

Ingresar

Contáctenos

Heredia, Costa Rica.
Avenida 2 y Calle 9
Frente a Restaurante Quiznos (antiguo edificio de ASOUNA).
Teléfono: (506)2277-3077
Correo: fundauna@una.cr

Equipo FUNDAUNA


Dirección / Administración

Nombre Puesto Correo electrónico Teléfono
Ileana Hidalgo López Delegada Ejecutiva ileana.hidalgo.lopez@una.cr 2562-4731 ext. 4731
Natalie Rodríguez Araya Asistente Administrativa 20 Aniversario FUNDAUNA natalie.rodriguez.araya@una.cr 2277-3077
Josue Caleb Alvarado Fernández Oficial de cumplimiento josue.alvarado.fernandez@una.cr 2562-4751 ext 4751
Pablo Olivas Valle Ejecutivo de planificación institucional pablo.olivas.valle@una.cr 2562-4749 ext 4749
Mónica Aguilar Mejía Gestora de Calidad monica.aguilar.mejia@una.cr 2277-3077
Maria Paula Sánchez Gómez Secretaria de Actas maria.sanchez.gomez@una.cr 2562-4744 ext 4744

Departamento de Gestión Administrativa

Nombre Puesto Correo electrónico Teléfono
Rosa Ramírez Chaves Jefatura del departamento de Gestión Administrativa rosa.ramirez.chaves@una.cr 2562-4742 ext 4742
Alexa Díaz Ocampo Oficinista, Gestión del Talento Humano alexa.diaz.ocampo@una.cr 2562-4732 ext 4732
Amanda Montero Paniagua Profesional de Recursos Humanos amanda.montero.paniagua@una.cr 2277-3077 ext 3077
Roy Steven Miranda Jimenez. Profesional de Recursos Humanos roy.miranda.jimenez@una.cr 2562-4743 ext 4743
Yuliana Chavarría Brenes Profesional de Recursos Humanos yuliana.chavarria.brenes@una.cr 2562-4723 ext 4723
Josue Alejandro Monge Alvarado Oficinista josue.monge.alvarado@una.cr 2277-3077 ext 3077
Priscilla Bogantes Porras Recepcionista priscilla.bogantes.porras@una.cr 2277-3077

Departamento de Gestión de Acciones Externas

Nombre Puesto Correo electrónico Teléfono
Natalia Sequeira Araya Jefa del Departamento de Acciones Externas natalia.sequeira.araya@una.cr 2562-4722 ext 4722
Kerlyn Sánchez Campos Profesional de Proyectos kerlin.sanchez.campos@una.cr 2562-4739 ext 4739
Pamela Espinoza Calderón Profesional de Proyectos pamela.espinoza.calderon@una.cr 2562-4728 ext 4728
Olger Guzmán Murillo Profesional en Compras y Adquisiciones olger.guzman.murillo@una.cr 2562-4740 ext 4740
Evadne Salas Sibaja Profesional de Proyectos evadne.salas.sibaja@una.cr 2562-4725
Yoselyn Charlyn Masis Céspedes Profesional de Proyectos yoselyn.masis.cespedes@una.cr 2277-3077
Maria Paula Oviedo Garro Profesional en Compras y Adquisiciones maria.oviedo.garro@una.cr 2562-4745 ext 4745
Jensy López Chinchilla Profesional de Proyectos jensy.lopez.chinchilla@una.cr 2562-4752 ext 4752
María Klaret Araya Vargas Profesional de Proyectos maria.araya.vargas@una.cr 2277-3077
Dylan Fallas Rojas Profesional de Proyectos dylan.fallas.rojas@una.cr 2562-4730 ext 4730
Sergio Andrés Barrantes Padilla Asistente de Proyectos sergio.barrantes.padilla@una.cr 2277-3077
Paola Calvo Mejía Profesional de Proyectos paola.calvo.mejia@una.cr 2277-3077

Departamento de Gestión Financiera

Nombre Puesto Correo electrónico Teléfono
Luz Cerdas Flores Jefa Departamento de Gestión Financiera luz.cerdas.flores@una.cr 2562-4730 ext 4730
Claudia Mulato Lara Contadora General claudia.mulato.lara@una.cr 2562-4720 ext 4720
Nidia Alfaro Espinoza Profesional en contabilidad nidia.alfaro.espinoza@una.cr 2562-4721 ext 4721
Rashanny Ureña Fernández Gestión de liquidaciones rashanny.urena.fernandez@una.cr 2562-4741 ext 4741
Jennifer López Salinas Técnico Auxiliar Contable jennifer.lopez.salinas@una.cr 2562-4735 ext 4735
Nicole Corrales Carballo Técnico Auxiliar contable nicole.corrales.carballo@una.cr 2562-4753 ext 4753
Caisey Villalobos Guevara Técnico Auxiliar Contable caisey.villalobos.guevara@una.cr 2562-4726 ext 4726
Jazmín Maroto Navarrete Técnico Auxiliar Contable jazmin.maroto.navarrete@una.cr 2277-3077
Fiorella Palacios Villalobos Técnico Auxiliar Contable fiorella.palacios.villalobos@una.cr 2562-4738 ext 4738
Fabián Salguero Córdoba Técnico Auxiliar Tesorería fabian.salguero.cordoba@una.cr 2562-4747 ext 4747
Daniela Briceño Oropeza Técnico Auxiliar Tesorería daniela.briceno.oropeza@una.cr 2562-4727 ext 4727
Aarón Buzo Quesada Técnico Auxiliar Activos aaron.buzo.quesada@una.cr 2562-4737 ext 4737
Jasiel Ortiz Vásquez Auxiliar Contable jasiel.ortiz.vasquez@una.cr 8781-6220 (Solo Whatsapp)
Ericson Mora Cerda Auxiliar contable ericson.mora.cerda@una.cr 2562-4746 ext 4746
Maria Paula Monge Ramírez Auxiliar contable maria.monge.ramirez@una.cr 2277-3077
Melanny Leandro Lobo Auxiliar Contable melanny.leandro.lobo@una.cr 2562-4733 ext 4733
Jonathan Mena Mena Técnico de Planillas jonathan.mena.mena@una.cr 2562-4734 ext 4734


Departamento de T.I

Nombre Puesto Correo electrónico Teléfono
Fabio López Alfaro Coordinador de T.I. fabio.lopez.alfaro@una.cr 2277-3056 ext 3056
Luis Guillermo Villa López Técnico en Informática luis.villa.lopez@una.cr 2277-3056 ext 3056